Vacature: Secretarieel Binnendienst Medewerker – Office Manager

Standplaats: Purmerend (centrum locatie)
Uren: Minimaal 32 uur per week
Startdatum: Per direct of in overleg
Dienstverband: Loondienst

Word jij de organisatorische spil van ons makelaarsteam?

Ben jij secuur, klantgericht en sterk in plannen en organiseren? Heb je ervaring in een administratieve, secretariële of juridische rol en zoek je een dynamische werkomgeving waarin jij echt het verschil kunt maken? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe collega.

Bij Teunisse Makelaars ben jij de schakel tussen klant, makelaar en notaris. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat alle juridische en administratieve zaken tot in de puntjes geregeld zijn. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en overzicht kunnen onze makelaars optimaal presteren in de buitendienst.

Wat ga je doen?

In deze centrale rol ondersteun je het volledige verkooptraject vanuit de binnendienst. Je werkt samen met makelaars, notarissen, hypotheekadviseurs en collega’s van marketing en administratie. Je zorgt voor structuur, continuïteit en kwaliteit in elke fase van het klanttraject, van intake tot overdracht.

Klantcontact & planning

• Ontvangen van bezoekers op kantoor
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails
• Inplannen en bevestigen van afspraken en bezichtigingen
• Nabellen van potentiële klanten na o.a. bezichtigingen of Open Huizen

Juridische ondersteuning

• Voorbereiden van offertes en opdrachten tot dienstverlening (OTD)
• Verzamelen en controleren van juridische documenten (erfpacht, splitsing, VvE)
• Aanmaken en beheren van dossiers in Realworks en Move.nl
• Verzenden en opvolgen van koopovereenkomsten
• Bewaken van belangrijke deadlines (ontbindende voorwaarden, transportdata)
• Contact onderhouden met notarissen en hypotheekadviseurs

Office support & organisatie

• Ondersteunen van makelaars bij dossierbeheer en procesbewaking
• Coördineren van kantoorplanning, sleutelbeheer en facilitaire zaken
• Zorgen voor een representatief kantoor en prettige sfeer

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO-4 of HAVO afgerond (HBO werk- en denkniveau)
• Je hebt 3–5 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende dossiers en deadlines
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel telefonisch als per mail
• Ervaring met Realworks, Fundadesk en Move.nl is een pré
• Bekend met (of woonachtig in) de regio Purmerend-Beemster, Waterland en omstreken

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige rol binnen een professioneel, groeiend NVM makelaarskantoor
• Salaris tussen € 2.800 en € 4.000 bruto p/m (afhankelijk van ervaring)
• Opleidingsbudget en pensioenregeling bij vaste aanstelling
• Goede arbeidsvoorwaarden (incl. vakantiegeld, reiskostenvergoeding, gratificatie)
• Werken in een betrokken team met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid
• Prettige werksfeer met waardering, gezamenlijke lunch, borrels en teamuitjes
• Kantoor in hartje Purmerend, goed bereikbaar met OV en auto
• Veelzijdige rol waarin je meegroeit met ambitieuze moederorganisatie

Werktijden

 Maandag t/m vrijdag van 8:30 – 17:30
 Enkele zaterdagen per jaar (zoals de NVM Open Huizen Dag)

Over Teunisse Makelaars van Purmerend, Hoorn e.o.

Sinds 1981 zijn wij hét vertrouwde NVM-makelaarskantoor voor Purmerend, Beemster en Waterland en binnenkort ook Hoorn. Als onderdeel van de MakelaarsVan formule combineren we persoonlijke service met moderne systemen, slimme technologie en sterke lokale branding.